檔案超過上傳限制怎麼辦？

更新日期：2026-10-31 · 閱讀時間約 5 分鐘

報名甄試、申請補助、投履歷、上傳作業時，最常看到的錯誤訊息就是「檔案超過大小限制」。截止前一刻遇到這種狀況特別緊張。這篇整理不同檔案的應對方法。

先確認：限制是「每個檔案」還是「全部合計」

有些系統限制單一檔案 2 MB，有些限制全部附件合計 10 MB。前者要逐一壓縮到上限以下；後者要算好每個檔案分配多少空間，例如 5 個檔案合計 10 MB，每個檔案設定 1.9 MB 會比較保險（預留一點誤差）。

照片與證件掃描

• 手機拍的照片通常 3～8 MB，但證件照、大頭照用 1000～2000 像素寬就非常清楚。
• 用「限制大小」輸入上限，系統會先降低品質，必要時再縮小尺寸，確保文字和臉部依然清楚。
• 拍攝證件時盡量填滿畫面、光線均勻，背景乾淨的照片壓縮後也比較清楚。

PDF 文件

• 從 Word 輸出的 PDF 通常不大；如果很大，多半是裡面放了高解析度照片，可以回到 Word 先壓縮圖片再輸出。
• 掃描的 PDF 每頁可能好幾 MB，圖像化壓縮效果最好。150 DPI 對閱讀與列印都足夠。
• 多份文件需要合併成一份時，可以用姊妹站轉檔工坊的「合併 PDF」，再一起壓縮。

影片

• 自我介紹、作品影片通常不需要 4K，1080p 甚至 720p 都很清楚。
• 影片大小和長度成正比，上限很小時，先剪掉開頭結尾不需要的部分，比硬壓畫質更好。
• 如果允許貼連結，上傳到 YouTube（設為不公開）再提供網址，往往比附件更方便。

Email 附件

多數電子郵件服務的附件上限約 20～25 MB。超過時可以：

1. 先壓縮各個檔案，再打包成一個 ZIP。
2. 仍然太大時，改用雲端硬碟分享連結。
3. 注意部分公司信箱會擋 ZIP 附件，寄出前可以先確認。

保留品質的三個原則

1. 從原始檔壓縮，不要拿已經壓縮過的檔案再壓一次。
2. 上限不要抓太緊，預留 5%～10% 的空間，避免系統計算方式不同（例如 1 MB = 1000 KB 或 1024 KB）造成失敗。
3. 壓縮後打開檢查，確認文字、表格、臉部都清楚再上傳。

需要一次處理多個檔案時，可以使用批次壓縮工具，每個檔案旁邊都能設定自己的大小上限。